企业的红头文件格式及排版，公文主题词少几个,多几个字

红头文件分为文件头、文号、文章主体、主题词三个部分组成。文件头：大多数情况下上为红字，下为红色横线，小标宋体，撑满版心。顶空3-3.5cm。有的文件是联合发文的，两个单位或三个单位的名称两端对齐排列，后加文件（字号比单位名称要大）二字。

文号：在文件头与红色横线当中，三号仿宋。格式为：***发〔2023〕**号。

文章主体：（标题）在横线下方，空一行排版，二号宋体或黑体，居中。（内容）三号宋体。大多数情况下每行28字，每页25行。或者设行间距28磅左右。

主题词：三号黑体。带下划线。

报送（抄送）：三号宋体。同时有报送、抄送的，抄送加下划线。唯有报送的，加下划线。

印数：右齐，三号宋体，不加下划线。

公文主题词少一个，多三个。因为公文在发文途中是需沟通或协同事项，故此，少需一个主题词。而主题词过多，超越三个，公文会给人不简洁的印象，故此，不要超越三个主题词。

方式/步骤

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1、进行页面设置

选择“文件”-“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不一样”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”功能按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”功能按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

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2、插入页号

选择“插入”-“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方法”设置为“外侧”。然后单击“格式”功能按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”功能按钮，再次单击“确定”功能按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方法的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

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3、发文机关标识制作

选择“插入”-“文本框”-“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2023版面上单击鼠标左键，产生一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入成功后，选中该文本框，单击鼠标右键-“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“50px”；宽度设置成“387.5px”。注：用户可按照目前的实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”功能按钮，水平对齐：“对齐方法”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“62.5px”-平行文标准，“200px”-上行文标准，注：用户可按照目前的实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0”，单击“确定”完成。文本框属性都设置完成，单击“确定”功能按钮。选中文本框内的都文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号按照文本框的大小设置成对应字号，但要尽可能充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

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4、红线制作

第一将“视图”-“工具栏”-“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“387.5px”。选择“版式”附签，单击“高级”功能按钮，水平对齐：“对齐方法”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“175px”-平行文标准，“337.5px”-上行文标准，注：用户可按照目前的实际情况进行调节。单击确定。

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5、文号制作

平行文文号：文号-三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号-三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人-三号仿宋字体；签发人姓名-三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方式：选择“插入”-“符号”-“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”功能按钮就可以。

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6、主题词制作

选择“表格”-“插入”-“表格”，选中表格，单击鼠标右键-表格属性-“表格”附签，“对齐方法”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”功能按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中在内容框中填写详细内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

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7、保存成模板文件

单击“文件”-“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（大多数情况下不做，默认就可以）。至此，模板制作完成。以后全部属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文文章主体的排版。要对该模板进行更改，可以调出对应模板，方式是：选择“文件”-“打开”，找到对应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”功能按钮调出模板就可以进行更改。