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公有制单位'报账流程'预防漏洞'方法 (5)

时间:2018-10-24 08:01来源:考试资料 作者: 点击:
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财务套现,笔者所发现的。对外可捏造事实,或就已经发生的事实增加金额多开发票套现。对内有利用报账流程监管不严密,可产生漏洞的套现。其中:

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  财务套现,笔者所发现的。对外可捏造事实,或就已经发生的事实增加金额多开发票套现。对内有利用报账流程监管不严密,可产生漏洞的套现。其中:

  模仿领导笔迹等套现,也是常规手法。有的领导,签字时,或本身不懂财会业务,或有权签字较为得意,或信任相信职工特别是关系好的职工,或一时签的单据较多不仔细审核,等等,都容易疏忽大意。签字效果,有的领导签字喜好显示自己个性,写得像草书一样,龙飞凤舞。当然,不论是草体或正体,如果有人模仿,仅凭凡人肉眼,都是难以或无法识别鉴别的。是否模仿,只有通过专业公安技术鉴定,才可发现。

  其中,利用领导不懂财务套现。在领导签字前,有意在大写金额前不封头。领导签字后,再增加增大金额的套现。这种中途增加金额的套现,单据上‘领导签字’栏上的领导签字,确定是领导的真实笔迹。采用高科技鉴定,也是无懈可击。可见,报账流程中实质性漏洞的预防,非常重要!

  多种漏洞都是作弊人有心制造形成的。所以,一般都较‘完美’。如此,常常是‘多年不会察觉’。或就是感觉或断定有漏洞,但‘多年也不容易找到作弊是什么手段’。或‘就是找到也难抓到证据’。

  三、‘非常有必要’对领导‘培训相关财务常识’

  现实工作中发现:多个领导不懂财务,由此造成报账流程产生漏洞。

  1、多个领导是‘财盲’

  现行职员或干部,有招聘进来的,有部队转业进来的,等等。不论来的渠道不同或学历上有什么差异,几乎都没学习过必要的财务常识。 ‘领导不是万能’,对财务‘不懂就不懂’,‘不懂很正常’,‘不懂就会犯常识错误’。

  工作中,发现财务有漏洞,但就是找不到原因。‘很累很累’,真的‘很累很累’的寻找,才发现是领导不懂财务造成。从报账中,发现单据与现实支出有差异,产生疑问。在不便打草惊色的过程中,发现是领导问题。于是,有心对领导测试。比如,有意在单据的大写金额前,不封头的填写。待领导签字后,询问签字领导:此单据填写是否规范合格?领导看后,不以为然的肯定回答:规范合格!再请看看,特别强调大写填写是否规范合格,询问是否有漏洞。签字领导反复看完后,仍肯定的回答没问题,没有漏洞。

  以此方法测试过多个领导(甚至多个私人老板),结论是:‘很多公有制领导,确实不懂基本的财务常识!’

  2、领导不懂财务会导致漏洞

  如,某个行政单位,只有几个职员。大家同在一个办公区域上班,同在一个小区住宿,同时一起开展业务。工作中,没发现多少涉及大资金开支的公务活动,平时正常合理的业务开支经费也被限制。仔细与领导沟通或多方了解,确实也没有其它蒙着职工的另外开支。但其全年拨款收入,与全年业务支出(除工资福利等刚性需求外),很不协调很不正常。经过很累很累查找,发现原因是领导确实不懂财务常识,被涉嫌作弊人,通过利用领导签字时大写金额前不封头方式造成(可能有的单据还涉嫌模仿领导笔迹签字)。找领导对质,由于单据上‘确实是领导亲笔’签字,无法追究涉嫌作弊人责任。再加之当时领导,又是个心太软的人。还有,‘此种漏洞通过查账也是无懈可击’,因而无法取证。所以,只能善意告知当时领导:以后不要再犯类似错误,不了了之。

  一位前几任的领导听到此种作弊方法后,感叹:怪不得一个月没怎么开销支出,不知不觉中,资金便没有了(其中,也许还有模仿领导笔迹的套现)。

  可见,领导不懂财务,即使审察中非常仔细,但对于相当于 ‘斗大的字不识’文盲似的财盲,也是白白费力。感叹!一支笔‘财盲’领导的签字下,时间长了,不知会流失多少资金!

  财务是单位的核心,也算重中之重。因此,管理层有必要通过现成的财务学校,或党校,或其它培训方式,对领导干部进行必要的财务常识教育。这样的教育,涉及一个面,可预防多个‘小老虎’,或时间长的‘大老虎’,也许比‘抓到一个大老虎’更有价值。

  四、‘公有制’较特殊,对公款的‘预防漏洞’,应作为领导考核重要指标

  1、可增强防范责任心。

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